L’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy est un Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) créé en Octobre 2017.
Ce régime juridique est mixte, coexistence de règles de droit public et de droit privé. Le statut de l’EPIC relève du droit public, son activité (personnel, rapports aux fournisseurs, clients) relève du droit privé.
La structure dispose de 4 bureaux d’accueil :
• Centre montagnard Cap Guéry
• La Tour d’Auvergne (siège social)
• Orcival
• Tauves
Son territoire d’action d’étend sur les 27 communes de la Communauté de communes Dômes Sancy Artense.
Une convention d’objectifs et de moyens, signée entre la Communauté de Communes Dômes Sancy Artense et l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy permet de définir les missions dévolues à l’Office de tourisme et les moyens qui lui sont accordés.
La nouvelle convention couvrira la période 2023-2027.
Le Comité de direction
L’Office de tourisme, présidé par Michelle GAIDIER est administré par un Comité de Direction composé de 17 personnes (9 élus et 8 socio-professionnels). Les différents secteurs d’activité du territoire sont représentés.
Liste des délibérations
2023
Délibération 2023-01 : Validation de la convention d’objectifs 2023-2027
Délibération 2023-02 : Compte administratif 2022 – Budget principal (393)
Délibération 2023-03 : Compte administratif 2022 – Budget annexe (311)
Délibération 2023-04 : Compte de gestion 2022 – Budget principal (393)
Délibération 2023-05 : Compte de gestion 2022 – Budget annexe (311)
Délibération 2023-06 : Affectation du résultat d’exploitation (393) – Exercice 2022
Délibération 2023-07 : Affectation du résultat d’exploitation (311) – Exercice 2022
Délibération 2023-08 : Vote du budget principal primitif 2023 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2023-09 : Vote du budget annexe primitif 2023 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2023-10 : Candidature à l’appel à projet Destination France – AuvergneRhône-Alpes
2022
Délibération 2022-01 : Compte administratif 2021 – Budget principal (393)
Délibération 2022-02 : Compte administratif 2021 – Budget annexe (311)
Délibération 2022-03 : Compte de gestion – Budget principal (393)
Délibération 2022-04 : Compte de gestion – Budget annexe (311)
Délibération 2022-05 : Affectation résultat exploitation (393) – Exercice 2021
Délibération 2022-05 bis : Budget 311- Crédits supplémentaires sur la section fonctionnement
Délibération 2022-06 : Affectation résultat exploitation (311) – Exercice 2021
Délibération 2022-07 : Vote du budget principal primitif 2022 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2022-08 : Vote du budget annexe primitif 2022 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2022-9 : DM1 -– Budget investissement – Création du compte 2183 pour l’achat de matériel informatique
Délibération 2022-10 : DM2 – – Budget 393 – Augmentation des dépenses au compte 658 – Cotisations DGFIP
Délibération 2022-1 – DM1 – Crédits supplémentaires – section de fonctionnement 311, suite à l’achat de produits
Délibération 2022-5 – DM5 – Crédits supplémentaires sur la section de fonctionnement suite à l’achat et la vente de produits
Délibération 2022-11 : Tarifs partenariats 2023
2021
Délibération 2021-1 : Activités commerciales – Taux de commission
Délibération 2021-02 : Compte administratif 2020 – Budget principal (393)
Délibération 2021-03 : Compte administratif 2020 – Budget annexe (311)
Délibération 2021-04 : Compte de gestion 2020 – Budget annexe (311)
Délibération 2021-05 : Compte de gestion 2020 – Budget principal (393)
Délibération 2021-06 : Affectation résultat exploitation (311) – Exercice 2020
Délibération 2021-07 : Affectation résultat exploitation (393) – Exercice 2020
Délibération 2021-08 : Vote du budget primitif principal 2021 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2021-09 : Vote du budget primitif annexe 2021 – Fonctionnement et investissement
2020
Délibération 2020-01 : Affectation du résultat – Budget annexe (311) – Exercice 2018
Délibération 2020-02 : Affectation du résultat – Budget principal (310) – Exercice 2018
Délibération 2020-03 : Compte administratif 2019 – Budget principal (310)
Délibération 2020-04 : Compte administratif 2019 – Budget annexe (311)
Délibération 2020-05 : Compte de gestion 2019 – Budget principal (310)
Délibération 2020-06 : Compte de gestion 2019 – Budget annexe (311)
Délibération 2020-07 : Affectation résultat exploitation (311) – Exercice 2019
Délibération 2020-08 : Affectation résultat exploitation (310) – Exercice 2019
Délibération 2020-09 : Vote du budget primitif annexe 2020 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2020-10 : Vote du budget primitif principal 2020 – Fonctionnement et investissement
Délibération 2020-11 : Tarifs partenariats 2021
Délibération 2020-12 : Election du Président / de la Présidente
Délibération 2020-13 : Election du Vice-Président / de la Vice-Présidente
2019
Délibération 2019-1 : Participation employeur – Contrat de prévoyance
Délibération 2019-2 : Compte administratif 2018 – Budget principal
Délibération 2019-3 : Compte administratif 2018 – Budget annexe
Délibération 2019-4 : Compte de gestion 2018 – Budget principal
Délibération 2019-5 : Compte de gestion 2018 – Budget annexe
Délibération 2019-6 : Affectation du résultat 2018 – Budget principal
Délibération 2019-7 : Affectation du résultat 2018 – Budget annexe
Délibération 2019-8 : Budget principal 2019
Délibération 2019-9 : Budget annexe 2019
Délibération 2019-10 : Tarifs partenariat 2020
Délibération 2019-11 : Suppression de la régie taxe de séjour de l’Office du tourisme
Délibération 2019-12 : Décision modificative n°1 : crédits supplémentaires section fonctionnement – Budget principal 310
Délibération 2019-13 : décision modificative multi-budgets
2018
Délibération 2018-1 : Compte administratif 2017 – Budget principal
Délibération 2018-2 : Compte administratif 2017 – Budget annexe
Délibération 2018-3 : Vote du budget principal 2018
Délibération 2018-4 : Vote du budget annexe 2018
Délibération 2018-5 : Reprise de l’actif Office de tourisme Sancy Artense
Délibération 2018-6 : Compte de gestion 2017 – Budget annexe
Délibération 2018-7 : Compte de gestion 2017 – Budget principal
Délibération 2018-8 : Affectation du résultat 2017 – Budget principal
Délibération 2018-9 : Affectation du résultat 2017 – Budget annexe
Délibération 2018-10 : Reversement frais de fonctionnement de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy à l’ancien Office de tourisme Terres Dômes-Sancy
Délibération 2018-11 : avis sur la nomination du directeur
Délibération 2018-12 : création d’une régie de recettes « Partenariats »
Délibération 2018-13 : Compte administratif 2017 de l’Office de tourisme Sancy Artense – Budget principal
Délibération 2018-14 : Compte administratif 2017 de l’Office de tourisme Sancy Artense – Budget annexe
Délibération 2018-15 : Compte de gestion 2017 de l’Office de tourisme Sancy Artense – Budget principal
Délibération 2018-16 : Compte de gestion 2017 de l’Office de tourisme Sancy Artense – Budget annexe
Délibération 2018-17 : Tarifs groupe du parcours muséographique de Laqueuille
Délibération 2018-18 : Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire de leurs agents de la fonction publique
Délibération 2018-19 : Décision modificative n°1 – Reprise de l’actif Office de tourisme Sancy Artense – Budget principal 310
Délibération 2018-20 : Tarifs partenariats et encarts 2019
Délibération 2018-21 : Tarifs taxe de séjour 2019
Délibération 2018-22 : Annule et remplace la délibération n°10-2018 – Reversement frais de fonctionnement de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy à l’ancien Office
Délibération 2018-23 : Décision modificative n°2 – Reprise de l’actif Office de tourisme Sancy Artense – Budget principal 310
Délibération 2018-24 : Décision modificative n°3 – Virements de crédits en section de fonctionnement dépenses
Délibération 2018-25 : Délégation de pouvoir à la directrice
Délibération 2018-26 : Contrat de prévoyance
Délibération 2018-27 : Arrêté modificatif des régies taxe de séjour, billetterie/commercialisation et partenariats, en vue de l’ouverture de comptes de dépôt de fonds
Délibération 2018-28 : Décision modificative n°4 – Reprise de l’actif Office de tourisme Sancy Artense – Budget principal 310
2017
Délibération 2017-1 : statuts de l’EPIC de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy
Délibération 2021-2 : Election du président de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy
Délibération 2017-3 : Election du vice-président de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy
Délibération 2017-4 : Avis sur la nomination du directeur de l’Office de tourisme Auvergne VolcanSancy
Délibération 2017-5 : Vote budget primitif 2017
Délibération 2017-6 : vote budget annexe 2017
Délibération 2017-7 : régie de recettes
Délibération 2017-8 : tarifs taxe de séjour 2017
Délibération 2017-9 : tarifs taxe de séjour 2018
Délibération 2017-10 : taxation d’office
Délibération 2017-11 : tarifs encarts publicitaires et parutions 2018
Délibération 2017-12 : tarifs adhésion 2018
Délibération 2017-13 : tarifs boutique
Délibération 2017-14 : tarifs animations
Délibération 2017-15 : autorisation de commercialiser
Délibération 2017-16 : autorisation de commercialiser
Délibération 2017-17 : régie commercialisation et billetterie
Délibération 2017-18 : adhésion actes
Délibération 2017-19 : délibération d’un taux de commission perçu par l’Office de tourisme sur les produits, activités et services commercialisés
Délibération 2017-20 : mise en place de deux chartes des partenaires 2018 (hébergements classés et non classés)
Délibération 2017-21 : délibération délégué (e) CNAS
Comptes-rendus de séances
Compte-rendu de séance du 03.04.2023
Compte-rendu de séance du 14.03.2023
Compte-rendu de séance du 25.01.2023
Compte-rendu de séance du 7.12.2022
Compte-rendu de séance du 20.09.2022